Главная - Услуги - Электронный путевой лист с QR кодом из ГИС ЭПД

Электронный путевой лист

Любое движение транспортных средств, принадлежащих юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям и самозанятым, требует обязательного оформления путевого листа. Это касается не только пассажирских перевозок, но и работы такси, курьерских служб, доставки товаров и служебных поездок. Современные цифровые технологии позволяют пройти эту процедуру быстро и без бумажной волокиты. Сервис МедТехРейс предоставляет приложение, в котором можно оформить электронный путевой лист для такси онлайн — полностью дистанционно и в соответствии с требованиями законодательства РФ.

Все этапы выполняются в онлайн-режиме: предрейсовый медицинский осмотр, технический контроль транспортного средства и выпуск готового ЭПЛ. Система автоматически формирует электронный путевой лист для такси, содержащий официальный QR-код из ЕГИС, подтверждающий подлинность документа. Такой формат признаётся контролирующими органами и полностью заменяет бумажный путевой лист.

Онлайн-приложение позволяет управлять документами в личном кабинете, хранить историю поездок и получать доступ к данным с любого устройства. Это удобно для таксопарков, предпринимателей и самозанятых водителей, работающих по гибкому графику.

Использование электронного путевого листа для такси, полученного онлайн, снижает административные затраты, исключает ошибки при заполнении и помогает избежать штрафов. Онлайн-оформление ЭПЛ — это законный, удобный и современный способ организовать работу транспорта без лишних сложностей.

Автоматически рассчитать стоимость услуг за 60 секунд

1 месяц в подарок при заключение годового договора! Приглашаем пройти осмотр в ООО «Медтехрейс» без очередей
и получить легитимную документацию.

Преимущества электронного путевого листа

Заполнение путевого листа в электронном формате решает такие неудобства, как потеря и повреждение бумажного документа. Преимущества электронного путевого листа:

программа обеспечивает формирование и выдачу путевого листа, приведенного в привычную для вас форму;
возможность оцифровать бумажные документы и хранить их;
специальные трекеры самостоятельно обеспечиваю ведение путевой документации;
верно оформленный документ помогает контролировать передвижение водителей на автомобиле.

Важная информация

Чем грозит работа на автомобиле без путевого листа:

До 3 лет лишения свободы

За нарушение порядка организации и проведения обязательных осмотров водителей предусмотрена административная ответственность, а при правонарушениях с пострадавшими и погибшими в ДТП возможна уголовная ответственность до 3 лет лишения свободы.

Остановка деятельности до полугода

Кроме того, деятельность компании может быть приостановлена на срок до полугода, что приводит к крайне негативным последствиям для бизнеса.

Налог на расходы за ГСМ

При налоговых проверках штрафуют компании, если они списали оплату ГСМ (бензина) в расходы организации без корректно оформленных предрейсовых медосмотров. В таких случаях налоговая обвиняет компанию в незаконных тратах и кроме штрафа доначисляет налог за эти расходы на ГСМ за все время.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как подготовиться к переходу на электронные путевые листы в 2026 году: что нужно сделать?

Переход на ЭПЛ можно провести заранее и без спешки, если действовать поэтапно:

Подберите оператора, одобренного Минтрансом. Он будет обеспечивать передачу электронных путевых листов в государственную информационную систему.
Подключитесь к выбранному оператору и настройте техническое взаимодействие. Это включает интеграцию вашей учётной системы с его сервисами.
Получите электронные подписи и оформите машиночитаемые доверенности для всех специалистов, которые будут подтверждать отметки в путевых листах.
При необходимости организуйте обучение персонала, чтобы сотрудники уверенно работали с новым форматом.
Проведите пробные рейсы с использованием электронных путевых листов, чтобы протестировать все процессы и убедиться, что документооборот работает корректно.
Начать переход лучше заранее, не дожидаясь обязательной даты. Это поможет спокойно отладить работу и избежать ошибок, связанных с поспешным внедрением.

Можно ли одновременно использовать бумажные и цифровые путевые листы?

Да, законодательство разрешает применять оба формата параллельно. Организация может часть транспорта переводить на электронные путевые листы, а часть оставлять на бумажных — это не считается нарушением. Важно лишь, чтобы каждый автомобиль имел свой путевой лист в выбранном формате и чтобы документы корректно хранились. Многие компании переходят на электронный учёт поэтапно, поэтому смешанная система считается нормальной практикой.

Как оформить электронный путевой лист для грузового транспорта?

Чтобы создать электронный путевой лист для грузового автомобиля, нужна система, поддерживающая формирование и хранение таких документов, а также возможность заверять их электронной подписью. Процесс обычно включает заполнение данных о машине, маршруте, пробеге, водителе, прохождение контрольных отметок (медосмотр и техосмотр) и подписание документа ответственными лицами. После подписания электронный лист появляется в системе и может быть передан в ЭДО или храниться в корпоративной базе.

Нужно ли обязательно подключать электронный документооборот (ЭДО)?

Подключение к ЭДО не является обязательным требованием. Электронные путевые листы можно формировать и хранить внутри собственной информационной системы. Однако ЭДО упрощает обмен документами между организациями, автоматизирует контроль и обеспечивает юридически значимый обмен. Поэтому многие компании подключают ЭДО для удобства, но строгой необходимости в этом нет.

Какие организации уже перешли на оформление путевых листов в электронном виде?

Сегодня электронные путевые листы активно используют логистические компании, службы доставки, транспортные фирмы, автопарки крупных предприятий, такси и курьерские службы. Переход на цифру позволяет таким организациям снизить расходы на бумагу, ускорить документооборот и улучшить контроль за движением транспорта. Количество компаний, применяющих электронные путевые листы, постоянно растёт, так как формат признан юридически значимым и удобным.

Как действовать индивидуальному предпринимателю, если автомобиль находится в аренде?

Если ИП использует арендованный транспорт, он имеет полное право оформлять на него путевые листы, включая электронные. Достаточно, чтобы договор аренды был действующим, а автомобиль официально использовался в предпринимательской деятельности. В путевой лист вносятся стандартные данные — информация о водителе, срок аренды, маршрут, показатели технического состояния — в обычном порядке.

Как правильно оформить электронный путевой лист для такси?

Для такси электронный путевой лист оформляется по тем же правилам, что и для других видов транспорта, но с учётом особенностей работы службы. Необходимо указать данные автомобиля и водителя, время выхода на линию, предрейсовый медосмотр и технический контроль. Документ подписывается электронной подписью и хранится в системе, интегрированной с таксомоторным сервисом. Электронный формат особенно удобен для такси, поскольку позволяет автоматически фиксировать выходы на смену и контролировать документы водителей.